Registrácia do Registra partnerov verejného sektora (RPVS): Prečo a ako na to?

Chcete sa uchádzať o verejné zákazky, prijímať dotácie alebo iné plnenia z verejných zdrojov? Potom je pre vás zápis do Registra partnerov verejného sektora (RPVS) kľúčový. Tento register, zavedený zákonom č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (známy aj pod označením ako „protischránkový zákon“), bol zriadený s cieľom zvýšiť transparentnosť pri nakladaní s verejnými prostriedkami a odhaliť skutočných vlastníkov obchodných spoločností, ktoré obchodujú so štátom, resp. s verejným sektorom.

Kto sa musí zapísať?

Povinnosť zápisu vzniká pre každú fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá uzatvára zmluvu so štátom, samosprávou alebo iným subjektom verejného sektora. Tieto subjekty označujeme ako tzv. partnerov verejného sektora. Najčastejším dôvodom zápis do RPVS je, ak fyzická alebo právnická osoba:

• prijíma finančné prostriedky z verejných zdrojov (napríklad dotácie, eurofondy) nad stanovené finančné limity (jednorazovo 100 000 eur alebo v opakujúcich plnenia 250 000 eur),
• prijíma majetok alebo iné majetkové práva od verejného sektora,
• je poskytovateľom zdravotnej starostlivosti so zmluvou so zdravotnou poisťovňou,
• dodáva tovary alebo služby partnerom verejného sektora ako subdodávateľ a pod.

Prečo je zápis dôležitý?

Bez zápisu do RPVS nie je možné uzatvárať zmluvy s verejným sektorom ani čerpať prostriedky z verejných rozpočtov. Nedodržanie tejto povinnosti môže mať vážne následky, ako je odstúpenie od zmluvy, zastavenie platieb, a dokonca aj vysoké sankcie. Pre spoločnosti je to teda podmienka nevyhnutná pre úspešné podnikanie s verejným sektorom.

Úloha tzv. oprávnenej osoby

Návrh na zápis, zmenu alebo výmaz údajov z RPVS nemôže partner verejného sektora podať sám. Túto povinnosť musí vykonať tzv. oprávnená osoba, ktorou môže byť advokát, notár, audítor, daňový poradca alebo banka. Oprávnená osoba nielenže podáva návrh, ale aj zodpovedá za správnosť a úplnosť zapísaných údajov. Medzi jej hlavné úlohy patrí:

• identifikácia a overenie konečného užívateľa výhod (fyzickej osoby, ktorá má zo spoločnosti skutočný prospech),
• zabezpečenie všetkých potrebných dokumentov,
• podanie návrhu na zápis v elektronickej podobe,
• pravidelné ročné overovanie zapísaných údajov.

Naša advokátska kancelária zabezpečí, že celý proces registrácie prebehne hladko a v súlade so zákonom, čím sa vyhnete zbytočným rizikám a právnym konzekvenciám.

V prípade Vášho záujmu nás neváhajte kontaktovať cez kontaktný formulár alebo na emailovej adrese office@iustis.sk.